Platforma POSTPRO

POSTPRO EVIS

Elektronický Vývojový Informační Systém. Centrální vývojová a provozní platforma společnosti POSTPRO, která slouží k tvorbě, správě a propojení informačních systémů pro různé typy podniků a jejich provozoven.

E
Elektronický
V
Vývojový
I
Informační
S
Systém
EVIS
Co to je

Jedna platforma, na které stavíme systémy na míru. Každý provoz dostane vlastní sestavu modulů, ne krabicový software, do kterého se musí vejít.

Pod EVIS spadá celá evidence, kterou firma denně potřebuje: majetek, lidé, zakázky, sklad, servis, náklady a dokumentace. Moduly sdílí jednu databázi a jedno přihlášení, takže data nezůstávají v oddělených tabulkách. Platforma je hotová a odzkoušená, na míru se dělá jen to, co je u vás skutečně jiné. Navazuje na naše webové aplikace a audity provozu.

Moduly

Dvanáct oblastí,
jedna databáze.

01

Evidence majetku a inventarizace

Karty majetku, umístění, odpovědné osoby, historie pohybů a inventury s protokolem.

02

Docházka a pracovní výkazy

Příchody a odchody, výkazy po zakázkách, podklady pro mzdy a schvalování nadřízeným.

03

Zakázky a projekty

Stav zakázky od poptávky po předání, rozpočet proti skutečnosti, odpovědnosti a termíny.

04

Sklad a materiál

Příjemky, výdejky, minimální zásoba, převody mezi provozovnami a naskladnění z faktur.

05

Servisní výjezdy a technici

Plán výjezdů, přiřazení techniků, zápis práce a materiálu z místa, podpis zákazníka.

06

Fakturace a náklady

Fakturace ze zakázek a výkazů, evidence nákladů na projekt, přehled marže po střediscích.

07

Dokumentace a revize

Termíny revizí a školení s hlídáním lhůt, přílohy u karet, archiv verzí dokumentů.

08

Vozový park

Vozidla, knihy jízd, servisní intervaly, tankování a přiřazení řidičů k výjezdům.

09

Reporty a exporty

Sestavy nad vlastními daty, exporty do XLSX a CSV, pravidelné reporty do mailu.

10

Uživatelé a práva

Role podle pozice a provozovny, viditelnost dat po střediscích, log činnosti uživatelů.

11

Napojení na jiné systémy

API a integrace na účetnictví, fakturační a docházkové systémy, e-shopy a datové zdroje.

12

Mobilní přístup a terminál

Práce z telefonu i z terminálu na provozovně, čtečka čárových kódů a QR, provoz v terénu.

Pro koho

Kde už
EVIS jede.

Platforma není vázaná na jeden obor. Zásadní je, že provoz má víc míst, víc lidí a evidenci, která dnes žije v tabulkách.

01Obce a města
02Školy a školská zařízení
03Výrobní firmy
04Stavební a technické firmy
05Neziskovky a příspěvkové organizace
06Malé a střední firmy obecně
Jak to vzniká

Od provozu
k systému.

Nejdřív popíšeme, jak firma reálně funguje. Až pak se rozhoduje, které moduly zapnout a co se dodělá na míru. Termíny závisí na rozsahu, na prvním hovoru je řekneme na rovinu.

01
Analýza provozu
Projdeme s vámi, co se dnes eviduje kde, kdo s tím pracuje a kde vznikají chyby a duplicity.
02
Sestava modulů
Vybereme moduly, které pokryjí většinu potřeb bez úprav, a pojmenujeme to, co bude na míru.
03
Nasazení a migrace
Naimportujeme stávající data, nastavíme role a provozovny, propojíme navazující systémy.
04
Zaškolení
Zaškolíme lidi na jejich vlastní agendě, ne na obecné dokumentaci. Včetně terminálů a mobilů.
05
Provoz a rozvoj
Systém dál žije s firmou. Nové moduly, úpravy a podpora pod jednou smlouvou.
Poptávka

Řekněte nám, co dnes evidujete
v tabulkách.

Pošlete stručný popis provozu. Vrátíme se s návrhem sestavy modulů a kalkulací, nezávazně.

Chci kalkulaci EVIS